【幹事になった際の贈り物、ギフト選び】
同窓会、送別会、忘・新年会、結婚式の二次会など、催し物によってはまとめ役となる幹事の必要な場合があります。また、ゴルフコンペやボウリング大会、送別会などであれば記念品や贈り物の手配なども任されることが多く、幹事に選ばれると責任重大です。限られた予算内で会を運営し、記念品や贈り物もその中から準備するとなると、頭を悩ませる幹事さんも多いことでしょう。当日の主役に、また、参加者にも喜ばれる贈り物とはどのような物なのでしょうか。

【会やイベントに欠かせない贈り物／花】
定期的に行われているイベントや退職祝いなどであれば、前例を元に予算や贈り物を検討されるのが良いでしょう。しかし、特に前例が無い場合であれば、出席される方々の意見を元に、幹事が最終的に取り決めていく必要があります。この時、送別会、退職祝い、その他のイベントも含め、主役の方への花束は必須です。使用用途が分かればお店でアレンジもしてくれますので、予算と場所、配達日時だけ確実に行っておきましょう。また、予算内で可能ならば会場に飾るお花を準備すると場を華やかに、また雰囲気を和らげ喜ばれることでしょう。

【花束以外の贈り物、ギフト】
結婚式の二次会、またゴルフやボウリング大会などのイベントであればチーム賞、個人賞と準備する品物も変わってきます。チームにはビール・ジュースなど人数で分けられる品物、個人には記念カップや盾、プレイ中の写真入りフレームなどが喜ばれています。また、日付や名前入りの記念タオル、ボールペン、記念写真などは参加物全員の記念品としても喜ばれています。特にタブーといった贈り物はありませんが、飲み会を交えた集まりである場合は、壊したり無くしたりをさけるために陶器やガラス製品は目録渡しにして後日、幹事さんから品物を渡すのが一般的と言われています。せっかくの贈り物が台無しにならないよう注意して取り扱いましょう。